本プライバシーポリシーは、社会保険労務士沖田事務所、行政書士沖田事務所（以下「当事務所」といいます）が収集し利用する全ての個人情報をその対象とし、当事務所の個人情報保護に関する基本的な考え方をご説明するものです。
個人情報の利用目的
当事務所は、以下の利用目的の範囲を超えて、個人情報を取り扱うことはいたしません。
(1)受任業務の遂行
(2)問合せ、照会への回答、本人確認
(3)当事務所のサービスのご案内、法律情報、その他各種情報の提供
(4)上記各号の目的のために必要とされる事務手続き業務及び内部管理業務の実施
(5)各種調査、統計資料、広告物作成の参考データ
第三者提供の有無
当事務所は、あらかじめ本人の同意を得ずに、個人情報を第三者に提供・開示いたしません。ただし下記に該当する場合、提供することができるものとします。
(1)法令に基づく要請を受けたとき
(2)提供を拒むことによって公共の利益に反する問題が発生する場合であって、お客様ご本人の同意を得ることが困難であるとき
(3)国の機関もしくは地方公共団体、またはその委託を受けたものが、法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合であって、お客様ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき
個人情報の外部委託および委託先への監督
当事務所は、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。その場合には、適正な取扱いを確保するための契約の締結、実施状況の点検等を行います。
安全管理措置の実施
当事務所は、個人情報が外部に漏洩したり、改ざんされたりして顧客に迷惑をかけることのないよう、必要に応じて、人的、物理的及び技術的安全管理措置を実施します。万一事故が発生した場合でも、事実関係等を本人に速やかに通知するなど迅速かつ誠実に対処します。
法令およびその他規範等の遵守
当事務所は、個人情報保護に関する法律およびその他の個人情報保護に関する規範を遵守します。
開示請求等
当事務所は、本人（代理人を含む）から個人情報の開示を求められたときは、本人に開示します。また、内容の誤りについて訂正または削除を求められたときは、訂正又は削除を行い本人に通知します。
苦情の申出
当事務所は、個人情報の管理についてお客様から苦情の申出があったときは、事実関係を調査し、誠実かつ迅速に対応します。
本プライバシーポリシーの見直しおよび改定
当事務所は、このプライバシーポリシーの内容を随時見直し、関係法令等の改正または情報技術環境の変化等の状況に応じて改訂することができるものとします。改訂後のプライバシーポリシーはホームページ上に掲載する方法で公表します。
各種お問合せ
本プライバシーポリシーをはじめとする当事務所の個人情報の取扱いに関するご意見およびお問合せ等に対しては、誠実かつ迅速に対応いたします。
■個人情報に関するお問合せ先
社会保険労務士沖田事務所 行政書士沖田事務所 代表 沖田 貴史
TEL:03-6662-6033（平日の営業時間内）
2012年10月1日制定・公表